收貨是實物庫存管理的第一步,同樣也是庫房工作的開端,每一件庫房中的貨品都要經過收貨環節。這一環節的重要性,就不用多說了。
商品收貨主要分三個部分:
與供應商的交接:
與供應商交接的過程,也是實物庫存轉移的過程,一般的做法是將商品的品類、數量清點后,在送貨單上簽字確認即可。清點商品可以分為逐個清點和點大包兩種。逐個清點是最為常用的方式,優點是清點準確,可以當面發現差異,當面解決,但逐個清點的收貨效率低,收貨時間長,且供應商必須在場。而點大包的方式下,當面交接時僅僅清點送貨包裹數量,而不檢查包裹內的商品詳情,因此收貨效率高,但是差錯較多。
預約送貨時間:
企業規模較大、大規模促銷時,總是會遇到較大的采購量,這也就意味著較多的供應商送貨。如果供應商扎堆送貨,會導致部分供應商需要等待大量時間,增加供應商的成本,更重要的是庫房對于收貨工作量缺少預期,無法合理安排收貨人力。因此,對供應商的送貨時間作出管理是有必要的。
收貨處理:
收貨處理主要分別兩塊,系統信息錄入和實物處理。系統信息錄入即在系統中錄入收貨的相關信息,包括收貨商品的品種、數量、保質期等,對于首次收貨的新品,還需要測量其三維尺寸(以外包裝為準)、重量、UPC碼等信息。若需要記錄商品序列號,則還需要逐個記錄。
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